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ARLAU ADMINISTRACIONES SL
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PRESUPUESTO ADMINISTRADOR DE FINCA -26 de julio 2016 - ASESORIA ARLAU
Fecha: 27-07-2016 - 00h00   Modif.: 27-07-2016 - 16h25






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Publicado por: ARLAU ADMINISTRACIONES SL

GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE:


1. Trabajos relacionados con las juntas de vecinos y el cumplimiento de las leyes que afectan al funcionamiento de la comunidad.

2. Asistencia tanto a la junta ordinaria anual como a las juntas extraordinarias siempre y cuando la comunidad lo requiera, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro de actas y posterior envío de un ejemplar a todos los propietarios.

3. Reuniones periódicas con la Junta Directiva o Presidente para tratar la marcha de la comunidad y de los distintos acuerdos en general.

4. Elaboración de un presupuesto anual: estudio partida por partida, revisión, elaboración, cálculo de distribución de cuotas de Comunidad, elaboración de balances, elaboración de cuadros de cuotas emitidas y pendientes de cobro. Envío de circulares u otros tipos de comunicaciones a los propietarios.

5. Se rendirá cuentas al Presidente o la Junta Directiva con la frecuencia que requieran, enviando también a cada comunero un informe trimestralmente, con el fin de mantener constantemente informada a la Comunidad sobre el estado de ingresos, gastos, morosidad y estado de la misma.

6. Seguimiento y control continuo de propietarios morosos. Colaboración con servicio jurídico si lo requiere la Comunidad.

7. Contabilidad mecanizada: asientos, registro y control de ingresos y gastos. Control de ingresos y gastos de las cuentas bancarias de la Comunidad.

8. Posibilidad de comunicar vía email la existencia de averías o peticiones de información, consulta de la lista de trabajo en curso o pendientes de realizar.

9. Gestión del personal de la Comunidad: nóminas, seguros sociales, vacaciones, sustituciones, convenios aplicables, altas y bajas, calendario laboral, partes de trabajo, etc.

10. En caso de existir servicios subcontratados (por ejemplo: empresas de limpieza, jardinería, ascensores, obras, socorristas, etc.), se supervisarán y se realizarán seguimientos de los trabajados realizados.

11. Custodia del archivo documental de la Comunidad.

12. Horario de atención al público en nuestro despacho profesional: de lunes a viernes de 9.30 a 14.00 horas.

Tardes cita previa.

GESTIÓN TÉCNICA.
1. Dos teléfonos de atención de llamadas permanente (24 horas) para averías imprevistas y urgentes que pudieran originarse en la finca.


2. Trabajos relacionados con la gestión de los servicios de la comunidad, el mantenimiento de los bienes comunes y la gestión de las obras o derramas que la junta de vecinos decida acometer.


3. Seguimiento de todo tipo de defectos que pudieran surgir hasta su subsanación.


4. Se realizará una visita mensual a la Comunidad, con el fin de supervisar el estado general de la finca, coordinación de tareas con personal contratado por la comunidad y control de la correcta ejecución de las obras y reparaciones que se estén llevando a cabo en la Comunidad. Asimismo los vecinos que lo deseen pueden manifestar sus inquietudes, problemáticas y consulta de cualquier tipo al administrador.
Independientemente de dicha visita, en caso de urgencia de cualquier índole relacionada con la comunidad se realizará una visita inmediata. (Por ejemplo, rotura de tuberías, corte eléctrico, daños graves en general, etc.).


5. Esta administración no participa en la elección de los contratistas de obras o servicios (ya que esto queda en manos de los propietarios o junta directiva), sí se encarga de coordinarla solicitud de presupuestos, presentando como mínimo tres alternativas y procurando que sean uniformes para su idónea valoración y comparación.


6. Seguro de la Comunidad: Contacto con la compañía de seguros para informar de los daños y reclamar las reparaciones o indemnización.


7. Gestión administrativa de las obras ante las autoridades correspondientes: licencias, permisos de obras o actividad, etc.


8. Subvenciones: Realizando los trámites necesarios ante todas las Administraciones (local, autonómica y estatal) para que la Comunidad pueda beneficiarse de todas las ayudas posibles para la rehabilitación y conservación del edificio en las condiciones de salubridad, seguridad, ornato y decoro que la Ley establece.


ASESORAMIENTO JURÍDICO:
1. Asesoramiento a los órganos de gobierno de la Comunidad y al resto de los vecinos en todo lo relativos a Propiedad Horizontal, impagos, defectos de construcción, acuerdos de Junta y reclamaciones entre vecinos.

2. Asesoramiento a la Comunidad frente a las autoridades administrativas y judiciales.

3. Reclamaciones a terceras personas en defensa de los intereses comunitarios.

4. Esclarecimiento de dudas sobre la administración de las partes comunes.

5. Mediación de conflictos referentes a las partes comunes.

6. Ley de Propiedad Horizontal y sus normas complementarias.

7. Ley de Protección de datos.

8. Ley de prevención de riesgos laborales.

9. Asesoramiento en materia laboral.

Nuestra gestión está garantizada mediante un seguro de responsabilidad civil por valor de 400.000,00 euros, mediante el COLEGIO TERRITORIAL DE ADMNISTRADORES DE FINCAS DE MÁLAGA.


HONORARIOS PROFESIONALES:
Las condiciones económicas teniendo en cuenta las perspectivas finales de la edificación y el número de viviendas, se cifran en:

HONORARIOS PROFESIONALES:

110,00 € + (21 % I.V.A.) = 133,10 € / MES TOTAL,

HONORARIOS ANUALES: 1.320,00 € + 21 % IVA= 1.597,20 € RESUMEN DE SERVICIOS: Incluye: * Junta General

Ordinaria y Juntas Generales Extraordinarias necesarias que requiera la comunidad. * Reuniones con la Junta Directiva con la frecuencia que requieran. * Presentación de informe trimestral de gastos e ingresos detallados a cada propietario mediante circular informativa. (se enviará tanto por correo electrónico como por carta ordinaria).

* Información de la comunidad mediante acceso web y app para Smartphone, dotando de una clave de acceso particular a cada propietario para que puedan consultar actas, convocatorias, presupuestos, contratos, informes contables, recibos y noticias de la comunidad. * 1 Visita mensual a la comunidad. (con día y hora fija programada). No Incluye: *Correo postal. *Fotocopias para el envío de convocatorias, actas y circulares a los propietarios. (0,05 € copia).

Si durante la gestión realizada la comunidad de propietarios no estuviera conforme con los servicios prestados por parte de la administración, esta puede rescindir el contrato sin tener que abonar ninguna indemnización ni coste adicional.

Confío que pueda satisfacer sus necesidades y quedo a su disposición para cualquier aclaración al respecto, así como cualquier ampliación de servicios que Uds. deseen que se tramiten y bajo convenio con esta administración.

En Marbella, a 26 de julio de 2016

Atentamente,
Fdo. Armando José García Moreno



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